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プライバシーポリシープライバシーポリシー
個人情報保護方針

弊社は、介護施設、ケアマネジャー、並びにそれらの利用者を結ぶ新しいクラウドサービス「けあたす」(以下、「けあたす」といいます。)を運営するにあたって、下記の方針に従って、介護施設の役員または従業員(以下、「従業員等」と総称します。)の個人情報を収集、管理、利用致します。

1.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
 (管理者名) 個人情報保護管理者 青野 弘
 (所属部署) 株式会社グロウ システムソリューション部
 (E-Mail)  toiawase@grow-net.co.jp

2.個人情報の定義
 このプライバシーポリシーでは、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいいます。

3.個人情報の収集
(1) 弊社は、介護施設向けの利用規約もしくはこのプライバシーポリシーに記載された目的で利用するために、従業員等の個人情報を収集します。
(2) 弊社は原則として、介護施設または従業員等から所定のフォームに従って情報を入力していただくことにより、従業員等の個人情報を収集します。

4.個人情報の利用
 弊社は、お預かりした個人情報を概ね下記の目的で利用します。
① 弊社が、介護施設、ケアマネジャーまたは利用者に所定のサービスを提供する上で必要な範囲で利用します。
② けあたすへのお問合わせ時に、お名前・電話番号などを、ご連絡するために利用します。
③ けあたすのサービス内容が一部変更したことを連絡するなど、弊社から特に従業員等に知っていただきたいことが生じたときに、お名前、住所、電子メールアドレスなどを、ご連絡するために利用します。
④ その他、あらかじめ目的を明示させていただいた上でご提供いただいた個人情報については、その明示した目的のために利用いたします。

5.第三者への開示及び提供
(1) 弊社は、お預かりした個人情報を、下記の場合を除き、第三者に開示または提供しません。
① けあたす利用規約に基づき、所定の介護施設、ケアマネジャーまたは利用者に開示・提供する場合
② 法令の規定による場合
③ 本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに より当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
(2) 弊社は、けあたすを運用するために用いるサーバコンピュータまたはそのサーバコンピュータに記録されたデータをバックアップするために用いるサーバコンピュータとして、外部の業者が所有しまたは管理するサーバコンピュータを用いることがあります。また、それらのサーバコンピュータ等を修理またはメンテナンスするために、外部の技術者に、それらのサーバコンピュータ等を操作させることがあります。この場合、弊社は、従業員等の個人情報について、委託された目的以外に用いず、かつ、第三者に漏洩させない旨の契約を、当該外部の業者等との間で締結し、かつ、これを遵守させます。

6 個人情報の開示・訂正・削除など
(1) 所定のフォームに従って自らご入力いただいた個人情報については、所定のフォームに従って、閲覧または訂正することができます。
(2) その他の個人情報については、開示、訂正または削除の要請を受け、特にこれを拒絶する理由がないと弊社が判断した場合、弊社はこの要請に応じて個人情報の開示、訂正または削除を行います。具体的な手続きについては下記お問合せ先までご連絡ください。

7.適正管理について
弊社では、個人情報の取扱いについて不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないよう取扱い者の限定、取扱い方法の規定化、物理的・技術的安全対策の実施など、厳重に管理しております。

【個人情報の取り扱いに関するお問合せ先】
東京都品川区西五反田2丁目14番2号  五反田YNビル5F
株式会社グロウ 総務部(個人情報保護担当)
TEL:03-3495-7221(平日9:00~17:00)
E-mail:toiawase@grow-net.co.jp

※お問い合わせ内容をご確認させて頂き、弊社営業担当より改めてご連絡致しますので、メールアドレス/電話番号はお間違えのないようにご入力ください。
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